Habár egyetemen nem kifejezetten használunk önéletrajzot, hiszen egy komplex felvételi rendszer alapján működik a kiválasztás, ellenben gyakornokként gondot okozhat ennek az elkészítése. Egy igazán meggyőző és esztétikus önéletrajz már egy fél győzelemmel felér, így hát ennek gondos megírása mindenképp ajánlott. Hoztunk nektek pár tippet, hogy minél sikeresebbek legyetek ezen a területen.
1. Strukturált és átlátható felépítés
Az önéletrajz alapvető feladata az információnyújtás, ezért kulcsfontosságú az olvashatósága. Egy zsúfolt, rendezetlen dokumentum könnyen elterelheti a figyelmet a lényeges tartalmakról, emellett elveheti a toborzók kedvét attól, hogy végigolvassák. Az ideális önéletrajz:
– Fordított időrendi sorrendben tartalmazza a szakmai tapasztalatokat és tanulmányokat.
– Egységes betűtípust és kiemelt címeket használ.
– Maximum 1-2 oldal hosszú.
– Jól tagolt, könnyen áttekinthető, bullet point-okkal kiemeli a lényeges információkat.
2. Személyre szabott tartalom
A CV-ket mindig személyre szabja a megpályázott pozíció. Gondold végig, hogy miket kell kiemelten felírni, illetve mik nem tartoznak a szakmai előélethez. Ne küldd el ugyanazt az önéletrajzot minden állásra! Mindig igazítsd az adott pozícióhoz:
– Emeld ki azokat a készségeket és tapasztalatokat, amelyek az adott munkakör szempontjából relevánsak.
– Használd az álláshirdetésből vett kulcsszavakat, hogy az önéletrajzod könnyebben átmenjen a HR-szűrőkön.
– Kerüld a túl általános leírásokat, és fókuszálj az egyéni erősségeidre. Itt említeném meg, hogy meg kell találni a tökéletes egyensúlyt nagyzolás és szerénység között. Merd leírni az erősségeidet, hiszen ez magabiztos fényben tüntethet fel.
3. Eredményorientált bemutatás
A toborzók nem csak azt akarják tudni, hogy mit csináltál, hanem azt is, hogy milyen eredményeket értél el. Írd le például:
– „30%-kal növeltem az ügyfél-elégedettséget” ahelyett, hogy csak annyit írsz, hogy „Ügyfélkezelésben dolgoztam.”
– „Egy új rendszert vezettem be, amely 20%-kal csökkentette a feldolgozási időt.”
A konkrét számok és eredmények hitelesebbé és vonzóbbá teszik az önéletrajzodat. Itt is figyelj arra, hogy hamis adatokat ne közölj, mert hamar kiderülhet.
4. Kulcsszavak és szakmai nyelvezet
A legtöbb nagyobb cég automatikus pályázatkezelő rendszereket (ATS) használ, amelyek kulcsszavak alapján szűrik az önéletrajzokat. Ezért fontos:
– Az iparágadra jellemző szakkifejezések használata.
– Az álláshirdetésben megjelenő kulcsszavak beépítése a szövegbe.
– Közérthető, de professzionális megfogalmazás.
5. Tömör és lényegre törő megfogalmazás
A túl hosszú, részletekbe menő önéletrajzot ritkán olvassák végig. Legyen tömör, és a lényeges információkra koncentrálj:
– Használj rövid mondatokat és felsorolásokat.
– Ne írj felesleges részleteket, például egy 15 évvel ezelőtti diákmunkáról, ha az nem releváns az aktuális állás szempontjából.
– Egy jól megfogalmazott, 3-4 mondatos szakmai összegzés segíthet a HR-esek figyelmének megragadásában.
6. Professzionális megjelenés
Az önéletrajz vizuális megjelenése legalább olyan fontos, mint a tartalma. Fontos szempontok:
– Letisztult dizájn, amely nem túlzsúfolt.
– Professzionális betűtípus (pl. Arial, Calibri, Times New Roman).
– Korrektúrázott, helyesírási és nyelvtani hibáktól mentes szöveg. Érdemes elmenteni és másnap újra átfutni a szöveget, hiszen ezzel az esetleges megmaradt hibákat is megtalálhatod.
– Ha kreatív szakmában dolgozol, egy egyedi dizájn vagy színvilág is segíthet kitűnni.
7. Erős bevezető vagy profil rész
Az önéletrajz tetején elhelyezett rövid szakmai összegzés vagy bemutatkozás segít a toborzóknak gyorsan megérteni, hogy ki vagy és mit keresel:
– „Marketing szakember vagyok, 5 év tapasztalattal a digitális kampányok terén. Szenvedélyem az adatalapú döntéshozatal és a kreatív stratégiák kialakítása.”
Ez a rövid rész megalapozza a további olvasást és segít a pozícióhoz illeszkedő képet kialakítani rólad. Gyakran ezek alapján olvassák tovább a CV-det, így, ha ez kellően jól megfogalmazott és frappáns, akkor az jó indítás lehet a leendő főnökeidnél.
Egy tökéletes és meggyőző önéletrajz világosan megmutatja, hogy miért te vagy a legjobb jelölt az adott pozícióra. Az átláthatóság, a releváns tartalom, az eredmények kiemelése és a megfelelő kulcsszavak használata mind hozzájárulnak ahhoz, hogy az önéletrajzod kitűnjön a tömegből. Ha figyelsz ezekre a szempontokra, nagyobb eséllyel juthatsz el az állásinterjúig és szerezheted meg álmaid munkáját!
